Mandantenaufnahme
Fragebogen je Rechtsgebiet mit Bedingungen, Dokumenten-Checkliste, Upload, Datensatz direkt in die Akte.
3 bis 5 Tage// Automatisierung für Kanzleien, gebaut statt beraten
Intake, Posteingang, Fristen: drei Schritte, die eine kleine Kanzlei jede Woche Stunden kosten. Wir messen sie, bauen die Automatisierung in Ihre Kanzleisoftware und liefern den Vertrag nach § 43e BRAO gleich mit.
Muster. Gestrichene und geänderte Fristen bleiben sichtbar, wie BGH XII ZB 338/24 es verlangt.
01 · Bausteine
Kein Werkzeug von der Stange. Jeder Baustein wird an RA-MICRO, Kleos, Actaport oder Advoware angebunden.
Fragebogen je Rechtsgebiet mit Bedingungen, Dokumenten-Checkliste, Upload, Datensatz direkt in die Akte.
3 bis 5 TageBekanntgabe, Feiertage, § 193 BGB, Vorfristen, Änderungsprotokoll, Kalenderexport. Berechnung und Nachweis, nicht Ersatz der Fristenkontrolle.
5 bis 8 TageScan rein, Datum, Aktenzeichen, Zustellart, Fristvorschlag raus. Eintrag durch die Fachkraft, zweite Kontrolle bleibt.
5 bis 10 TageRegelbasierter Vorab-Check auf Ihrer Website, Ergebnis landet als Datensatz im Intake. Kennzeichnung nach Art. 50 KI-VO inklusive.
2 bis 4 Tage je RechtsgebietSchriftsatz- und Schreibenvorlagen mit Datum des Rechtsstands und Änderungsliste. Quellen-Monitor meldet, wenn etwas veraltet.
laufendNoxtua, Libra oder Copilot: Auswahl, Vertrag, Hosting-Prüfung, KI-Richtlinie, Schulung nach Art. 4 KI-VO.
2 bis 4 Tage02 · Bauplan
Zehn Prozessschritte in Stunden gemessen. Fristenorganisation gegen den BGH-Maßstab, KI-Nutzung gegen den BRAK-Leitfaden. Maßnahmenliste mit Aufwand und Ersparnis.
Ein bis drei Bausteine, angebunden an Ihre Kanzleisoftware. Verträge, AVV und DSFA-Vorlage liegen vor dem ersten Datenzugriff vor.
Dieselben Schritte noch einmal in Stunden. Was nicht spart, wird zurückgebaut oder nachgebessert.
Rechtsstand der Vorlagen, Quellen-Monitor, KI-Richtlinie, Schulung neuer Mitarbeiter, Prüfprotokoll für die Fristen.
03 · Regeln
Das gehört in jedes Angebot, weil es die Haftung der Kanzlei schützt.
Jeder Schriftsatz, jede Vorlage wird vom Berufsträger geprüft und gezeichnet. KI liefert Vorschläge.
Zwei Personen, tägliche Abendkontrolle gegen die beA-Eingangsbestätigung. Der Rechner liefert Berechnung und Nachweis.
Versand und Signatur bleiben in der zertifizierten Kanzleisoftware. Daran bauen wir nicht.
Verschwiegenheit nach § 43e BRAO in Textform vor dem ersten Termin, Hosting in DE oder EU, keine Mandatsdaten in Prompts.
04 · PREISE
05 · Wer baut
Verwaltungsverfahren, Bescheide und Fristen aus der Praxis, die Werkzeuge dafür aus dem eigenen Editor. Kein Vertrieb dazwischen, kein Subunternehmer an Ihren Akten.
[Werdegang, Referenzen: hier ergänzen]