KI und Automatisierung für Kanzleien in Berlin

Weniger Bewegung. Mehr Wirkung.

Intake, Posteingang, Fristen: Wir messen, wo Ihre Kanzlei Stunden verliert, bauen die Automatisierung in Ihre Kanzleisoftware und halten sie berufsrechtlich sauber. Von einem Juristen, der selbst programmiert.

Audit anfragen So arbeiten wir

Für Kanzleien mit 2 bis 10 Berufsträgern. Keine Software-Lizenz, kein Provisionsmodell.

Steingarten mit geharktem Kies und Felsen, Japanischer Garten in den Gärten der Welt, Berlin-Marzahn

Warum jetzt

Die Sachbearbeitung, die fehlt, ist genau die, die sich automatisieren lässt.

−42 %

weniger ReFa-Ausbildungsverträge in zehn Jahren.

41 %

der Kanzleien nutzen ein Fristentool. Der BGH verlangt seit März 2026 sichtbare Änderungen im elektronischen Fristenkalender.

64 %

haben kein KI-Budget. Deshalb beginnt jedes Projekt mit einer Stundenmessung, nicht mit einer Lizenz.

Leistungen

Drei Steine, eine Reihenfolge.

Das Audit liefert die Entscheidungsgrundlage, Bauen setzt um, Betreuen hält den Rechtsstand. Jedes Paket steht für sich.

01 · Audit

Stundenkarte Ihrer Kanzlei

Zehn Prozessschritte, gemessen in Stunden. Fristenorganisation gegen den BGH-Maßstab, KI-Nutzung gegen den BRAK-Leitfaden. Ergebnis: Maßnahmenliste mit Aufwand und Ersparnis.

2 bis 3 Tage, davon 1 Tag vor Ort
Verschwiegenheit nach § 43e BRAO vor dem ersten Termin
Festpreis

02 · Bauen

Automatisierung in Ihrer Software

Intake mit Checkliste und Aktenanlage, Fristen mit Änderungsprotokoll und Kalenderexport, Bescheid-Vorprüfung, Mandanten-Selbstcheck, Vorlagen mit Rechtsstand. KI-Assistent mit Richtlinie.

5 bis 15 Tage je Projekt
RA-MICRO, Kleos, Actaport, Advoware
Endkontrolle bleibt beim Berufsträger

03 · Betreuen

Rechtsstand und Organisation halten

Monatlicher Rechtsstand der Vorlagen und Module, Quellen-Monitor, KI-Richtlinie aktuell, Schulung neuer Mitarbeiter, Begleitung beim Softwarewechsel.

monatlich kündbar
Prüfprotokoll für die Fristenorganisation
ein Ansprechpartner

Vorgehen

Wo die Stunden liegen, und was davon automatisierbar ist.

Schritt 1–2

Erstkontakt und Intake

Fragebogen je Rechtsgebiet, Checkliste, Upload, Datensatz in die Akte.

Automatisierbar: hoch

Schritt 4

Posteingang und Bescheide

Datum, Aktenzeichen, Zustellart und Fristvorschlag aus dem Scan.

Vorschlag ja, Eintrag durch Fachkraft

Schritt 5

Fristen

Berechnung mit Bekanntgabe und Feiertagen, Änderungsprotokoll, Kalenderexport.

Berechnung hoch, Kontrolle bei zwei Personen

Schritt 6

Schriftsatz

Entwurf, Zusammenfassung, Vergleich mit KI-Assistent und Vorlagen.

Mittel, Endkontrolle beim Anwalt

Schritt 8

beA-Versand

Bleibt in der zertifizierten Kanzleisoftware, Signatur durch den Berufsträger.

Bewusst nicht angefasst

Radarkuppeln der Abhörstation Teufelsberg über dem Grunewald in der Abenddämmerung

Weniger Handgriffe je Akte. Jeder davon nachvollziehbar.

Rechtssicher

Was wir vertraglich zusichern, bevor wir eine Akte sehen.

Verschwiegenheit

Verpflichtung nach § 43e BRAO in Textform, mit Strafbelehrung nach § 203 StGB. Wir bringen den Mustertext mit.

Daten bleiben in Deutschland

Hosting in DE oder EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, DSFA-Vorlage je Baustein.

Endkontrolle beim Anwalt

KI liefert Vorschläge, keine Entscheidungen. Jede Vorlage wird von Ihnen gezeichnet.

Fristen mit Protokoll

Gestrichene und geänderte Fristen bleiben sichtbar, wie der BGH es verlangt. Prüfprotokoll inklusive.

Preise

Festpreise, keine Provision, keine Lizenzmarge.

Paket	Umfang	Preis
Audit	2 bis 3 Tage, Stundenkarte, Maßnahmenliste	ab 2.400 € netto
Bauen	je Baustein, 5 bis 15 Tage	1.200 € je Tag netto
Betreuen	monatlich, kündbar	ab 400 € je Monat netto

Berliner Funkturm bei Nacht, vom Drachenberg aus gesehen

Gebaut in Berlin. Für Kanzleien in Berlin.

[Porträt]

Über mich

Diplom-Jurist, der Fristenrechner und Kanzleiprozesse selbst baut.

Ich kenne Bescheide, Fristen und Verwaltungsverfahren aus der Praxis und habe die Werkzeuge dafür programmiert: Fristenberechnung mit Bekanntgabe und Feiertagen, Bescheid-Auswertung, Mandanten-Selbstchecks. In Ihrer Kanzlei verbinde ich beides.

[Qualifikation, Werdegang, Zulassungen: hier ergänzen]

Kontakt

Erstgespräch, 30 Minuten, kostenfrei.

Wir klären, ob ein Audit sich für Ihre Kanzlei lohnt. Keine Akten, keine Mandatsdaten im Erstgespräch.